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学习与专题库存管理要素有哪些?这六点至关重要!

  • 对于企业来说,如何做好库存管理是个不可回避的问题。而要做好库存管理,关键要了解影响库存管理要素有哪些,然后对症下药。本文我们一起来了解一下。

    库存管理要素有哪些?这六点至关重要!

    图片来源:网络


    一、仓库

    仓库管理是存管理的基石,是基础。做企业的最终目标是为了盈利,而盈利是依靠日常点点滴滴的细致工作打下的基础来实现的。所谓不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。如果说5S是改善的基础,那么仓库管理就是库存管理和改善的基石。仓库储存的货物就是企业的资产,仓库最主要的职责就是控制好货物的入库和出库,保管好货物的数量和品质,保证企业的资产不会有损失。仓库管理如果混乱无序,那么这个企业的管理上也是存在很严重的问题的,库存管理更是无从谈起。混乱仓库的现场,必然会导致库存数据的不准确。错误的库存数据,无法为库存管理和改善提供任何有力的支撑。只有做好了最基础的仓库管理,保证了系统中的库存数据和实物是一致的,企业才有可能进一步地来推行库存控制与优化。


    二、销售

    销售对应的是客户需求。需求信息由上游的终端消费者向下游的原材料供应商逐级传递,可以说销售是库存管理的源头。销售对于库存的影响有几个方面,其中最主要的是客户需求的波动性和不确定性。


    三、计划

    计划是库存管理的核心,库存是计划执行的结果。在主计划中,至少包含了以下这些元素:

    1. 时间维度:以天或者周为单位。

    2. 需求预测:未来一段时间内的客户总需求的预估。

    3. 客户订单:客户实际的需求,订单具有合同约束力,买卖双方必须遵守并履行。

    4. 生产计划:每天或者每周计划生产的产品。

    5. 原料供应:有充足的原料来保障生产计划的执行。

    6. 生产能力:机器设备人力资源,这些都可以理解为产能。


    四、生产

    生产是制造业工厂里直接为客户创造价值的部门,我们习惯称之为“老大哥”,所有其他的职能都是为了生产配套存在的,包括供应链。虽然生产部门很重要,但是在现代化的制造企业里,生产必须服从供应链制定的主计划。而主生产计划(Master Production Schedule,简称MPS),就是生产和供应链部门之间的一份合同契约。那么生产和供应链之间的契约内容又是什么呢?又是如何通过主生产计划MPS来实现的呢?简单来说,生产和供应链之间的契约就是供应链保证提供生产所需的原材料,而生产承诺每周的产出量。具体的形式是由供应链来主导MPS会议,并和生产一起确认每周的生产计划。通过一来一回的确认,最后达成一致意见的MPS,就是供应链和生产部门的契约。对于生产的来说,对于库存的影响主要有这几个方面:

    1. 执行主生产计划MPS。

    2. 完成销售订单。

    3. 在制品(Work in Process)库存,这个考核的指标应该要放在生产部而不是供应链。


    五、采购

    采购对于原材料库存有着很大的影响。采购对应的是供应商交货,其中最主要的因素有这二个:

    1. 交货期:交货期包括了送货频率和前置时间Lead time。对于采购的一方来说,供应商送货频率越高,前置时间越短,那么原材料库存就会越少。

    2. 付款期:付款期虽然不是直接影响库存,但是会影响公司的现金循环周期。在我之前的一篇文章中曾经提到过,现金循环周期 = 应收账款天数 + 库存天数 – 应付账款天数。现金循环周期是公司财务健康的重要指标,现金循环的越是快,说明公司经营情况越是健康。循环周期要变短,就意味着我们要缩短应收天数和降低库存天数,同时还要增加应付天数。要做到这一点,需要采购积极和供应商进行沟通协商,在不增加成本的前提下,优化库存。


    六、退货

    退货是属于逆向物流,Reverse Logistics。退货品也是公司库存的一部分,而且是很容易被忽视的。对于企业来说,退货主要分为二种,第一种是从客户收到的各种原因的退货,比如质量问题、包装损坏、产品错发、标签错误等等。第二种是原材料的问题,需要退还给供应商。退货品不等于报废品,通过一系列的挑选和检验后,一部分的原料或成品还是可以继续使用或者出售的。对于无法使用的部分,最后的处置方式才是报废。管理层不重视,员工不积极,退货品是一个容易被人遗忘的角落,而这些有待再利用的库存则成为了隐形的成本。

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